◆SH2735◆企業活力を生む経営管理システム―高い生産性と高い自己浄化能力を共に実現する―(第56回) 齋藤憲道(2019/08/26)

企業活力を生む経営管理システム

―高い生産性と高い自己浄化能力を共に実現する―

同志社大学法学部
企業法務教育スーパーバイザー

齋 藤 憲 道

 

4. 株主総会・取締役会の事務局

(1) 株主総会の事務局

 株主総会の開催には、次のように(定時株主総会の例)多くの作業が必要とされ、事務局メンバーには専門知識(会社法等)と実務対応力(会場設営、安全・セキュリティ確保、マスコミ対応等)が求められる。

  1. 〔定時株主総会の主な作業〕
  2. ⑴ 事前の準備
    事務日程の作成、「基準日株主」の確定、決算書類・監査報告書の確定、総会招集通知の作成(記載事項の決定を含む)と発送、法定書類の備置、株主提案権対応、議決権行使対応、会場設営、進行要領作成、想定問答集作成、事前質問状への回答等
  3. ⑵ 総会当日の運営
    会場の安全確保、受付、議決権集計、議事運営、動議・質問への対応、株主に対する説明等
  4. ⑶ 終了後の作業
    議事録の作成と備置、決議通知等の発送、決算公告、有価証券報告書提出、配当金支払開始、役員変更等の登記等

 法律手続きに瑕疵があると、裁判で、株主総会の決議が無効になる可能性がある。また、総会の運営をめぐって紛争が起きると、企業イメージが傷つく可能性もある。

 このため、多くの株式会社が、株主総会を有効かつ円滑に運営する目的で、株主総会事務局に外部弁護士を起用している。

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(さいとう・のりみち)

1971年東京大学法学部卒業。同年松下電器産業㈱に入社し、営業、経理、経営企画、法務の業務を担当。松下電子部品㈱経営企画室長、松下電器産業㈱法務本部法務部長、JVC・ケンウッド・ホールディングス㈱監査役等を経て、2009年パナソニック㈱を退職。損害保険ジャパン日本興亜㈱ 業務品質・コンプライアンス委員会委員長を歴任。

また、内閣府消費者委員会委員(2015年秋退任)、消費者安全調査委員会臨時委員(現)、製品事故判定第三者委員会合同会議議長(現。消費者庁と経済産業省合同)、国民生活センター紛争解決委員会委員(現)、経済産業省産業構造審議会臨時委員、神戸市公正職務審査会委員(現)




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